Kaip pasirinkti gerą kopijuoklį namams ar biurui

Kopijuoklis yra patogus ir naudingas aparatas įvairiems dokumentams ir vaizdams kopijuoti. Prietaisas yra plačiai naudojamas popierinių gaminių ir reklaminių medžiagų gamybai, taip pat tampa būtina studijų priemone. Apsvarstykite, kaip pasirinkti savo namų ar biuro kopijavimo aparatą.

Ar namuose reikia kopijuoklio

Šiuolaikinių vartotojų kasdieniniai poreikiai yra įvairūs, todėl daugiafunkcinis darbas bus vienas iš svarbiausių veiksnių pasirenkant tinkamą modelį. Kopijuoklis žodine žodžio prasme yra labai specializuota kopijavimo technika. Jo pagrindinė užduotis yra automatiškai pakartoti tą pačią operaciją kelis kartus, kartais net kelis šimtus kartų.

Rekomenduojama namuose įsigyti kopijuoklį tik darbui, geriausias „namų“ modelio pasirinkimas būtų įsigyti MFP - tai vieno spausdintuvo, kopijavimo aparato ir skaitytuvo pavadinimas. Tokie prietaisai gali ne tik padaryti fotokopiją, spausdinti dokumentą, bet ir perduoti informaciją iš popieriaus į elektroninį arba atvirkščiai.

Kitas svarbus privalumas MFP kryptimi bus išorinis veikimas - kopijuoklis yra didelis įrenginys, kuriam reikia tam tikros vietos. Daugiafunkciai pritraukia jų kompaktiški matmenysvidutinio modelio svoris yra apie 2-3 kg. Kai naudojate MFP mažuose kambariuose, naudotojas gali reguliariai pertvarkyti įrenginį, pavyzdžiui, išimti jį iš spintos, kad jis veiktų, ir tada išvalykite, atlaisvindamas erdvę.

Kopijuoklio pasirinkimas namuose

Kai namų biuro įrangos arsenale jau yra spausdintuvas ar skaitytuvas, arba abu, galite įsigyti įprastą namų kopijavimo aparatą. Geriausia rinktis nedidelį prietaisą be papildomų padėklų, skirtą tūkstančiams popieriaus lapų.

Išvaizda visi kopijuokliai yra labai panašūs vienas į kitą, tačiau vidinis mechanizmas gali būti labai skirtingas.

Yra kopijuokliai pigmento tipas ant popieriaus (vieno komponento ir dviejų komponentų). Jei nenutraukiate giliai su subtilumu, jis veikia būgno tarnavimo laiką, tačiau šis parametras greičiausiai nebus lemiamas, kai pasirenkamas namo kopijavimo aparatas. Kiekvienas vartotojas nori įsigyti patikimą ir patvarią įrangą, tačiau skirtumas tarp 60 000 ir 100 000 egzempliorių bus lemiamas veiksnys, ar ne daugiau kaip 100 kopijų per savaitę? Šiuo tempu fotodrum ištekliai tęsis 11 metų, tačiau, kaip rašo įvairių modelių savininkai, tikrasis gyvenimo trukmė gali būti dvigubai ilgesnė.

Kaip rodo privačių vartotojų patirtis, sunku padaryti rimtą klaidą renkantis kopijuoklį namams. Pakanka likti geroje gamybos įmonėje.

Techninės namų modelių savybės

Geras „Xerox“ modelis namams pasižymi tinkamu techninių specifikacijų deriniu, kuris visiškai patenkins savininko pageidavimus. Pasirinkimas turėtų būti grindžiamas konkrečiais, konkrečiais poreikiais: kartais tiesiog reikia įrenginio, kuris atliktų tipines užduotis, o kartais naudotojui reikia aukštos kokybės nuotraukų.

Apsvarstykite, kaip pasirinkti kopijuoklį naudojimui namuose techninėms specifikacijoms.

1. Kopijuotų šaltinių formatas. Parduodami A4, A3, A2 ir kt. Modeliai. Pasirinkimas priklauso nuo įsigijimo tikslo: jei nereikia reguliariai kopijuoti didelių schemų, grafikų ar brėžinių, pakanka standartinio A4 lapų aparato.
2. Fotografijos šaltinis. Čia viskas paprasta - tuo didesnis išteklius, tuo geriau kopijuoklis. Geras rodiklis yra 60 000 puslapių.
3. Vaizdo raiška. Ši vertė nustato vaizdo perdavimo kokybę.Skiriamoji geba matuojama dpi: kuo didesnis rodiklis, tuo aiškiau grafikas bus sudarytas, bet šaltinių kokybė taip pat turi įtakos rezultatui.
   
4. Spausdinimo greitis Beveik bet koks kopijuoklis išspausdinamas iš 20 ppm, tai yra net profesionaliam darbui. Biudžeto versijos sudaro 5–10 egzempliorių per minutę ir tinka tiems, kurie planuoja kartoti medžiagą.
5. Spalva arba juoda ir balta. Šis veiksnys iš esmės neturi jokios įtakos spausdinimo kokybei, tačiau monochrominiai kopijuokliai turi paprastesnį dizainą, ir jie turi mažiau silpnų vietų, kur gali atsirasti žala. Atskirai verta paminėti, kad pigūs modeliai yra aukščiausiame kainų intervale.
   
6. Skaitmeninis arba analoginis. Analoginio kopijuoklio išdėstymas yra sudėtingesnis, tačiau pigesnis, šio tipo įrenginiai yra prieinami daugeliui vartotojų. Skaitmeniniai įrenginiai yra sudėtingi įrenginiai, kurie gali ne tik dauginti medžiagas, bet ir siųsti faksogramas arba nuskaityti dokumentus. Pradinė kaina yra beveik 4 kartus didesnė nei analoginė.

Svarbūs biuro įrangos pasirinkimo veiksniai

Biuro įranga turėtų būti patogi ir patikima. Prietaisas bus naudojamas skirtingiems žmonėms, todėl spausdinimo apimtis bus didelė.

Verta galvoti apie santaupas, susijusias su priežiūra, kurios naudai kartais geriau rinktis brangesnį modelį.

Taip pat turėtumėte tinkamai įvertinti darbo specifika - Tai turės įtakos techninių specifikacijų pasirinkimui. Prietaisas gali būti naudojamas kopijuoti tekstinius dokumentus, atkurti grafikus arba spausdinti reklaminius pavyzdžius. Kiekvienu atveju tai lemia skenavimo įrenginio skiriamosios gebos kokybę.

Apsvarstykite geros biuro kopijuoklio savybes.

1. Didelis spausdinimo greitis. Kopijuoklis turi greitai atlikti užduotį, kitaip įrenginyje bus surenkama įmonės darbuotojų eilė.
2. Vaizdo formatas. Kopijos dydis priklauso nuo įmonės specializacijos, pvz., Reklamos agentūrai, dažnai reikia didelių A3 arba A1 formato pavyzdžių, tačiau apskaitos tikslais pakanka standartinio A4 dydžio.
3. Kopijuoklio tipas. Skaitmeniniai modeliai yra daug brangesni, tačiau jie yra praktiškesni ir ekonomiškesni. Kopijuoklis skenuoja šaltinį tik vieną kartą ir tada pateikia bet kokį kopijų skaičių. Nustatymų įvairovė leidžia nustatyti tikslius spausdinimo parametrus, taupantį šiek tiek dažų tonerio.
4. Papildomų popieriaus dėklų dydis. Patogiai, kai dėklo kopijuoklyje gali būti du ar trys tūkstančiai tuščių lapų. Intensyviai naudojant nereikia reguliariai praleisti laiko ieškoti ir įdiegti popieriaus.
5. Dvipusis. Dvipusis spausdinimas padidina kopijų skaičių, palyginti su vienpusiais spausdinimo modeliais, tačiau tai ne visada patogu verslui. Kai naudotojas reguliariai rengia įvairių knygų ar dokumentų kopijas, dvipusio ryšio funkcija nereikalinga.
6. Automatinis popieriaus tiekimas. Veikimo autonomija bus reikalinga, kai naudotojai atliks daug identiškų operacijų.
7. Maksimalus kopijų skaičius per ciklą. Gera kopijuoklė gali būti programuojama ir palikta dirbti be priežiūros. Pirkdami reikšmingas rodiklis bus kopijų skaičius ciklui, įvairių modelių bazinė vertė yra 999 kopijos.

Pasirinkimas papildomų galimybių padės padidinti kopijavimo įrenginių veikimo komfortą. Tokios funkcijos apima išorinės laikmenos prijungimą, parametrų nustatymą kompiuteriu, platų mastelio keitimą, skenavimą ir faksogramų siuntimą bei kitas galimybes, pasiskolintas iš gretimų biuro įrangos.

Populiariausi kopijuoklių modeliai

Pavyzdžiui, galima paminėti keletą daugiafunkcinių spausdintuvų ir kopijuoklių, skirtų namų ar smulkaus verslo, reitingų modelius.

„HP DeskJet Ink Advantage 4535“

Su pasirinkti nebrangų namų kopijavimo įrenginį Galite likti ant šio modelio MFP, kuris sujungė spausdintuvą, skaitytuvą ir kopijuoklį. Prietaisas gali spausdinti iki 1000 puslapių per mėnesį, gali prisijungti prie „Wi-Fi“, palaiko „Air Print“, atpažįsta išoriniame USB diske įrašytus failus.

Universalus plataus spektro spektro modelis turi subjektyvų trūkumą - spausdinimo tipą. Rašaliniai spausdintuvai sunaudoja per daug dažų arba reikalauja įdiegti CISS, todėl atsiranda papildomų finansinių išlaidų. MFP spausdina tik 4 - 5 puslapius per minutę, kuris yra laikomas šio tipo spausdinimo įrenginio standartu.

„Canon imageRUNNER C3520i“

Savininkai mažoms ir vidutinėms įmonėms Funkcionalesnis ir produktyvesnis „Xerox“ modelis bus įdomus. A3 spalvų kopijuoklis turi patrauklias savybes: A4 spausdinimo greitis - 20 puslapių / min., A3 - 15 puslapių / min. Vienu ciklu prietaisas gali kopijuoti iki 999 kopijų.

Kopijuoklio priekyje yra jutiklinis valdymo skydelis ir LCD ekranai, spausdintuvas ir skaitytuvas taip pat yra integruoti gamintojo, o spausdintuvo raiška yra dvigubai didesnė nei kopijuoklio - 1200x1200 dpi, palyginti su 600x600 dpi.

Įmontuotas nepriklausomas atminties įrenginys turi 250 GB atmintį, pačios įrenginio atmintį - 3 GB. Dėl to, palyginti nedideliu kiekiu, vartotojas įgyja daugiafunkcį įrenginį įvairioms užduotims: dokumentų ar vaizdų kopijavimui, spalvotam spausdinimui, informacijos medžiagos nuskaitymui iš bet kurios popieriaus laikmenos.

Vienintelis minusas C3520i yra Duplex trūkumas. Dvipusis spausdinimas reikalingas mažmeninės prekybos vietoms, teikiančioms kopijavimo paslaugas, nesant šios parinkties operatorius turės daug daugiau laiko atlikti paprasčiausias operacijas.